10 правил личной эффективности от Илона Маска
Илон Маск — один из самых удивительных людей на планете. Во всяком случае, один из самых амбициозных.
Маск, возглавляя три компании — Tesla, SpaceX, and Neuralink, — запускает в космос ракеты и пытается заставить весь мир перейти на электромобили и применять высокие технологии, даже там, где его не просят (мы говорим о его предложении запустить субмарину в затопленную пещеру в Таиланде, откуда всем миром вызволяли тайских подростков).
Осуществлять свои мечты ему позволяют 10 правил, которым он следует ежедневно. Они описаны в книге «Илон Маск: Tesla, SpaceX и стремление к фантастическому будущему».
Если у вас, как у Илона Маска, есть куча идей, которые только и ждут своего воплощения, или вы просто хотите отличаться от серой массы клерков, которые бездумно убивают свое время в офисах, то это статья будет вам полезна.
📍Правило № 1. Начинайте день с важного
«Фокусируйтесь на сигнале, который слышен поверх шума. Не тратьте время на то, что не пойдет на пользу делу», — считает Илон Маск.
У Маска, возглавляющего три компании, каждый день есть множество дел, которые нужно переделать. Но начинает он с самого существенного: отвечает на самые важные письма, которые помогут его сотрудникам продвинуться дальше в работе. Начало его рабочего дня приходится на семь утра — с этого момента в течение получаса он выбирает самые насущные вопросы от сотрудников и разрешает их.
▪Как применить это на деле
Выберите для себя самую важную задачу на день — ту, что нужно выполнить, — чтобы продвинуться в работе.
📍Правило № 2. Анализируйте свои прошлые действия
«Постоянно думайте о том, что могли сделать лучше, и подвергайте сомнению свои поступки», — говорит Илон Маск.
Поскольку у Маска очень напряженный график и ему каждый день приходится перемещаться из офиса в офис, он постоянно пытается оптимизировать процесс работы. Он признает, что никогда не читал книг о тайм-менеджменте, но сам придумал, как эффективнее использовать те 24 часа, которые выделены нам в сутках. Он непрестанно анализирует совершенные им действия и пытается понять, что можно было сделать лучше.
Своих сотрудников он заставляет делать то же самое: он требует, чтобы фидбэк, который они обдумывают, был только негативным. Поначалу бывает неприятно вспоминать о том, в каком месте ты ошибся, но со временем понимаешь, насколько это полезно.
▪Как применить это на деле
Обсуждая с коллегами, как идут дела, говорите не о том, что получилось хорошо, а о том, что вышло плохо. В личной жизни это правило, кстати, тоже работает: критика помогает стать лучше.
📍Правило № 3. Ведите рассуждение от базовых принципов
«Я привык подходить к делам с точки зрения физики. А физика учит нас вести рассуждение с базовых принципов, а не пользоваться аналогиями», — объясняет Илон Маск.
Базовый принцип — это первое допущение, которое не может быть выведено из какого-то другого. И это единственное, в чем мы можем быть уверены, когда речь идет о комплексной проблеме.
Маск привык брать за основу рассуждения базовые представления. «Вы смотрите на основание и ведете рассуждение от него. Тогда вы можете увидеть, работают ли ваши выводы или нет. И они могут либо отличаться от тех, к которым пришли другие люди до вас, либо не отличаться. Хотя мыслить таким образом очень сложно».
Это позволяет Маску выдвигать революционные идеи и делать то, что уже существует, дешевле и проще. Вот, например, ракета: из чего она сделана? Алюминиевый сплав, титан, медь, углеволокно — цена этих материалов составляет 2 процента стоимости ракет. Тогда он придумал, что можно самому делать ракеты, приобретая только необработанные материалы. Так родился SpaceX.
▪Как применить это на деле
Рассуждение от базовых принципов позволяет смотреть на вещи по-новому. Вы обращаете внимание на корни проблемы. Так что разбивайте каждую задачу на базовые элементы
Это можно сделать в три шага.
— Сначала вы определяете, какие представления о проблеме у вас есть сейчас, — запишите это.
— Потом найдите базовые элементы, задав себе по методу Маска вопрос: «В чем мы точно уверены, это в том, что…» А теперь ведите рассуждение от этого.
— Последнее, что нужно сделать, — это придумать новое решение.
📍Правило № 4. Используйте асинхронные способы коммуникации
«Я люблю электронную почту. При каждой возможности я предпочитаю общаться асинхронно. Я правда отлично умею писать письма», — признается Маск.
Мы уже поняли это по первому пункту: Маск предпочитает общаться с людьми в своем ритме. Это значит обращаться к электронной почте, которая не требует, чтобы люди общались друг с другом одномоментно.
При этом с Маском не так-то просто связаться: люди со стороны не знают его адреса. Это позволяет ему сосредоточиться на работе своих компаний.
▪Как применить это на деле
Прогресс приходит к тем, кто сосредоточен на работе. Это означает, что жить нужно в своем ритме и свести к минимуму общение с коллегами.
Как это сделать? Отключите уведомления о сообщениях — если произошло что-то важное, вам позвонят. Отклоняйте предложения о личной встрече. Исключение можно сделать, если только вам полностью понятно, о чем пойдет речь, и это принесет реальную пользу. Работайте удаленно или в отдельном кабинете: офисные звуки отвлекают.
📍Правило № 5. Учитесь общаться с людьми
«Люди работают лучше, если видят цель. Важно, чтобы люди стремились прийти на работу и работали с удовольствием», — учит Илон Маск.
В своих электронных письмах Маск выражается предельно ясно и прямо. А, как мы поняли, писать письма он любит — Илон часто рассылает сотрудникам своих компаний памятки, в которых учит доносить свои мысли, объясняет свои идеи и свою миссию, рассказывает, как работать продуктивнее.
Кроме того, он хорош в публичных выступлениях: самые сложные идеи он может объяснить простым, доступным языком. Он часто использует настоящее время глаголов, говоря о будущем, — так у слушателя создается ощущение, будто будущее уже наступило.
▪Как применить это на деле
Учитесь по примеру Маска доносить свои мысли при помощи электронных писем.
Какие принципы нужно освоить?
— Во-первых, пишите коротко — то, что можно написать двумя предложениями, незачем растягивать на десять.
— Во-вторых, избегайте выражения слабости: никаких «мне кажется», «возможно», «я чувствую» — и не употребляйте страдательный залог.
— В-третьих, пишите, четко зная, чего вы хотите. Запишите это одним предложением — на самом деле это все, что вам нужно написать.
— В-четвертых, выделяйте важное жирным шрифтом — например, действия, которых вы ждете от адресата.
📍Правило № 6. Совмещайте задачи
«В колледже я хотел заниматься вещами, которые изменят мир», — вспоминает Илон Маск.
Маск — стратег многозадачности. При каждом удобном случае он старается делать несколько дел одновременно. Например, отвечает на письма, не отрываясь от обеда. О себе он говорит, что, когда он проводит время с детьми, он все равно следит за электронной почтой и продолжает работать. По его мнению, не делай он этого, работа бы не шла. Даже во время интервью или телефонного разговора он продолжает следить за тем, какие письма ему приходят.
▪Как применить это на деле
Исследования показывают, что заниматься несколькими делами одновременно на самом деле менее эффективно, чем выполнять одну задачу. Мозгу нужно время, чтобы переключаться с одной проблемы на другую, а на это уходят силы, которых не хватает на выполнение задачи.
Но вы можете делать несколько похожих дел в одно и то же время. Для этого нужно проанализировать, чем вы занимаетесь в течение рабочего дня, и составить композиции из похожих дел.
📍Правило № 7. Планируйте свое время
«Я не трачу время на размышления о высоких материях. Я занимаюсь тем, что решаю инженерные и производственные проблемы», — провозглашает Илон Маск.
Как и многие успешные люди, умеющие работать продуктивно, Маск составляет продуманный до мелочей распорядок дня. Он разбивает календарь на пятиминутные промежутки — таким образом он может вписать как можно больше дел.
▪Как применить это на деле
Большинство продуктивных людей пользуются не списками дел, а календарем. Календарь дает более полное ощущение времени и позволяет понять, сколько у вас уйдет его на разрешение той или иной задачи.
Разбивая день на маленькие промежутки и занося дела в календарь, вы сможете делать больше. Пятиминутные отрезки оставлять не обязательно — попробуйте подобрать оптимальный для себя промежуток времени, например 30 минут.
📍Правило № 8. Ставьте нереальные цели
«Если что-то действительно важно, вы делаете это, даже если обстоятельства складываются не в вашу пользу», — вдохновляет Илон Маск.
Маск известен тем, что ставит невероятно амбициозные цели и дедлайны перед своими подчиненными. Он считает, что нужно просто решить, что невозможное возможно, — и что-нибудь получится.
Даже если в результате вы не придете к тому, к чему стремились, вы все равно уйдете дальше, чем предполагали ранее. Например, в компании Tesla изначально планировали выпустить на рынок автомобиль Roadster в 2006 году, а вышел он в 2008-м — двумя годами позже дедлайна. Тем не менее это был первый автомобиль, который полностью работал на электрической батарее. «Я говорю что-то — и потом это происходит. Может быть, не по первоначальному плану, но происходит».
▪Как применить это на деле
Нереальные цели нужно устанавливать для того, чтобы вытолкнуть себя из зоны комфорта. Прогресс невозможен, если делать только то, что вы и так можете. Мы идем вперед, когда ошибаемся. Если вы ставите перед собой пять задач, а выполняете только две, вы все равно достигаете большего, чем те, кто вовсе ничего не делает.
Так что в следующий раз, когда будете планировать работу, придумайте для себя дополнительную сложную задачу. Заставьте себя работать на 50 процентов лучше и больше, чем обычно. Мыслите масштабно — результат вас удивит.
📍Правило № 9. Развивайте в себе стремление к росту
«Вы должны исходить из того, что вы ошибаетесь. Целью должно стать — ошибаться меньше», — предлагает Илон Маск.
Когда вы стремитесь к росту, вы знаете, что можете научиться чему угодно, если постараетесь. А если что-то не будет получаться, подойдете к проблеме с другой стороны. И будете искать выход, пока не найдете. Без неудач, считает Маск, нет инноваций.
Люди с таким подходом к жизни — полная противоположность тем, кто привык действовать так, как принято, и исходить из уже существующих установок. Так люди застревают в развитии.
▪Как применить это на деле
Люди развиваются, когда имеют дело со сложными проблемами и вопросами, когда они принимают вызов. Чтобы добиваться успеха, вам нужно научиться воспринимать неудачи как шаги на пути к успеху. Стать человеком, который стремится расти, можно следующим образом:
— учитесь, не останавливайтесь, несмотря на наличие университетского диплома: читайте книги для самообразования, записывайтесь на онлайн-курсы, ходите на лекции;
— к неудачам относитесь как к бесценному опыту, который поможет преуспеть;
— выбирайте сложные, а не простые, задачи;
— не бойтесь ошибок и критики — и то и другое помогает учиться;
— радуйтесь успеху других.
📍Правило № 10. Получайте базовые знания
«К знаниям вaжно относиться как к своего рода семантическому дереву. Убедитесь снaчала в том, что вы понимаете основные принципы — это ствол и вeтви, — прежде чем обратитесь к листьям, то есть деталям. Иначе может оказаться, что листьям не на чем держаться», — рассуждает Илон Маск.
Брат Маска гoворит, что в детстве он читал по две книги в день. Он буквально пoглощал знания. Это привело к тому, что он разбирается в физике, математике, инженерном деле, компьютерных технологиях. За годы Мaск oвладел глубокими знаниями в нескольких близких дисциплинах и базовыми во многих других, сопутствующих. Это пoзвoляет ему не только вести бизнес, но и использовать свои навыки при oбщении с экспертами в разных областях науки и техники. Это назывaют «знаниями в форме буквы Т», когда на базе глубоких знаний вырaстает надстройка в виде ряда предметов, в которых вы тоже можeте применить эрудицию.
▪Как применить это на деле
Oпределите, в какой области знания вы хотите быть максимально компетентны. Нарисуйте большую букву Т. A теперь подумайте, сведения из каких еще областей вам могут пригодиться: химия, биология, искусствознание? Так вы поймете, на какие дополнительные дисциплины нужно обратить внимание.
